Excel効率化する優先順位とは

2026年1月14日 2026年1月14日

ren_excel

Excelを効率化したいのだけど、
「結局、どこから手を付けていけばいいのか分からない」
と感じている方も多いのではないでしょうか。

今回は、
私がこれまでの経験上で学んだ
まず手を付けると効果が出やすいExcelの優先順位
を紹介します。

最初に見直すべきなのは、
日常的によく使っているExcelです。
当たり前ですが1年に1度しか使わないファイルを
効率化しても効果としては､
日常的に使っているExcelに劣ります。

こうしたExcelは、
少し改善するだけでも大きな効果になって返ってきます。

次に優先したいのは、
入力や確認､修正に神経を使っているExcelです。

人間だれもミスをするものです。
ただ、ミスを防ぐ仕組みを作れるのも
Excelの大きな強みだと思います。

このような問題を
Excelだけで完結することができます。
ミスを減らすことは大きく効率化に貢献します。

XXさんしか使えないファイル･･
そんなExcelは、優先度が高めです。

大前提として､人が作ったExcelというのは､
その人以外は使いにくいものだと思っています！

こうした状態は、
そもそも仕事としてあまりよくない状態ですね。

なるべく､他の人でも使えるようなExcelにするのは､
仕事をする上でも重要なことだと思います。

どれから直すか迷ったら、
この方法で即断してください！

A･B･Cの作業でどの作業を効率化するか悩んでいる場合・・
①それぞれの作業時間をおおよそで算出する
②①に作業頻度を掛ける　※頻度の単位は合わせる
③②の結果が一番多くなるものから手を付けていく

この3stepで､
今どの作業を効率化するべきか一目瞭然です！

Excelの効率化は、
小さなことの積み重ねです。

ところから少しずつ改善していくと、
確実に仕事が楽になっていきます。

日々Excelと向き合って作業しておられる方の、
後押しになれれば幸いです！

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